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Gestión de facturación de CVC

FACTURAS CVC FINAL DE MES A CLIENTES:

A final de mes se emiten en Holded las facturas a los clientes que tienen el pago de cuota de mantenimiento mensual, los clientes son los siguientes:

Indico los nombres, pero los encontrarás en el listado de Holded cada final de mes una factura tras la otra, ya que las hago siempre en el mismo orden, porque las duplico del mes anterior y solo cambio en el concepto el mes.

* Desde Holded envío las facturas, ya están las cuentas de email metidas en cada cliente salvo las que se indican que te los he puesto al lado de cada nombre. 

PRESUPUESTO EJEMPLO DE NUEVAS INSTALACIONES PARA SPAR

En Holded en la pestaña Ventas - subpestaña Presupuestos, encontrarás ejemplos de presupuestos de Instalaciones para las nuevas tiendas Spar según lo que la tienda requiera.

Los presupuestos ejemplo los puedes encontrar buscándolos con el siguiente nombre o fecha:

No obstante ningún presupuesto se envía sin antes el visto bueno de Alejandro. 

 

 

 

PRESUPUESTOS OTROS CLIENTES CVC

En Holded en la pestaña Ventas, en la subpestaña- presupuestos, encontrarás presupuestos que se han enviado a clientes y que suelen ser en ocasiones cogidos como ejemplo para peticiones de instalaciones de equipos semejantes.

Los que más te pueden servir de guía son los de los siguientes clientes:

Después desde el mismo presupuesto te la opción de convertirlo en factura y enviarlo al cliente cuando corresponda.

Cuando creas un nuevo presupuesto, la numeración debes de ponerla a mano la que aparece por defecto no es la que ahora mismo está por correlación, además en la Lupa puedes encontrar los equipos que te pedirá Alejandro de incluir con los presupuestos, como puede ser: un amplificador 250w o un altavoz emotus, pero siempre estos precios debes confirmarlos con él. 

 

 

 

IMPRESIÓN / BANDEJA / ARCHIVO DE FACTURAS CVC / ALBARANES

Cuando recibes facturas al email los pasos a seguir son los siguientes:

Cuando Alejandro la paga le pone el sello de pagada a la factura y la coloca en la segunda bandeja correspondiente a Facturas Pagadas.

 Si Alejandro deja alguna factura encima de la mesa y no tiene sello ni nada, pregúntale si la ha pagado para ponerle el sello y ponerla en la segunda bandeja, o por el contrario te dirá que no, que la dejes ahí para el acordarse de pagarla.

Cuando llega fin de mes hay que llevar las facturas a la asesoría, antes de llevarlas debes sacarle una fotocopia a todas las facturas que vaya a entregarle para quedarte una copia de lo que se le da. Fotocopia de facturas, tickets, y de facturas no pagadas tb. Yo las separo por facturas pagadas con un clip o mariposa y las no pagadas con un post it y un clip o mariposa.

Las copias las guardo en una funda transparente en el archivador gris de la estantería que pone: Asesoría, Copias facturas entregadas. Ahí como podrás ver en la funda con rotulador permanente escribo: Copia facturas entregadas el día ..x/x/x.. copias si/no comprobadas.

Los albaranes que te van entregando los guardo en una archivador gris de la estantería que pone: Docs.Varios: Albaranes 2023/24/25.

* PD. Es la manera de trabajar y de archivar actualmente, si crees que hay una manera mejor para tu control y gestión consúltalo con Alejandro. 

 

PERSONAL CVC

Para el personal de CVC: